『女性向オールジャンル同人誌即売会 diserice-02』

開催要項

開催日

2019年3月3日(日)

募集スペース

計100SP

開催地

〒847-0000 佐賀県唐津市新興町2881−1 唐津市ふるさと会館アルピノ

タイムスケジュール

策定中です

会場マップ

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サークル参加

申込期限

原則としてサークルスペースが確保出来る限り、たとえ当日でも参加は受け付けています。しかしながらカタログ編集の都合もありますので、締切を設定しています。なおPEXACES WEB CATALOGには必ず掲載されます。

 

● 一次〆切[ここまでに申し込むと原則として落選はありません] : 2018年12月18日(火)終日

● カタログ掲載期限[ここまでに申し込むとカタログに掲載されます]:2019年1月15日(火)終日

● 郵送受付の場合、受付期間消印有効

 

募集スペースに余裕があるためサークル参加を募集しています。参加をご検討のサークル様、よろしくお願いいたします。

 

※ 引っ越しなどで住所変更があった場合は速やかに修正をお願いします。

※ 満了時には期限前であっても募集を締め切ることがあります。

申込方法について

以下の手順に従ってお申し込み下さい。

サークル参加費 [diserice 02]

【サークルスペース費】+【サークル入場権】のセットで基本参加費を頂いています。従って、規定人数までであれば当日に別途入場証を購入する必要はありません。

※サークルスペース費には1spあたり机半分、椅子1脚が含まれます。

基本参加費
追加チケットについて

1サークルにつき1人のみ追加が可能です。サークル入場権1人+サークルチケット1枚で700円をお支払い下さい。

※申込の際には追加しておらず、イベント直前になって追加したいというお問い合わせが時々御座います。日程に余裕がない場合は当日に入口本部で受付が可能ですのでご利用下さい。

 

ご入金

下記口座にご入金下さい。

ゆうちょ銀行からの振込

記号・10690
番号・7648541
名義・合同祭実行委員会(ゴウドウサイジッコウイインカイ)

ゆうちょ銀行以外からの振込

金融機関・ゆうちょ銀行
支店名・〇六八支店(ゼロロクハチ支店)
預金種目・普通預金
口座番号・0764854
受取人名・合同祭実行委員会(ゴウドウサイジッコウイインカイ)

お手数ながら、振込手数料は各自ご負担下さい。尚、ゆうちょ銀行のATMからですと、口座があれば手数料0円で振込可能です。 銀行口座の場合、別途振込手数料が必要です。(振込手数料はご負担下さい)

振込担当者の名前には、振込をされる方の口座名義(お名前)をお知らせ下さい。運営に通知されているお名前と一致しない場合、参加費未入金として落選扱いになる事もあります。

サークルカット・アピールカット作成

サークルカットはwebカタログやeventmeshに掲載されます。またイベントによってはカタログにも掲載されます。

アピールカットはサークルカットとは別に告知宣伝できるカットスペースです。webカタログに掲載されます。任意提出ですのでなくても不備にはなりません。

テンプレートダウンロード

カットのテンプレートを用意しています(typeC)。必ずこちらを利用してカットの作成をお願いいたします。なお1SP/2SPでカットの違いはございません。

サークルカット作成の注意点

配置番号記入欄がないサークルカットが散見されます。不備にはいたしませんが、運営側で縮小または配置枠の上書きなどの処理をいたしますのでご了承ください。

アピールカット作成の注意点

※アピールカット内にサークル名を入れることをお勧めします。

申込

オンライン申込を推奨いたします。

必ずサークル参加費の入金を完了してからお申込下さい。

・入金口座が異なる
・入金名義が記載と異なる
・入金日時が記載と異なる
・入金チェックの前に入金はしていたが金融機関の処理タイミングで記帳できなかった
などの理由で入金が確認できないことがあります。お申し込みされたサークル様で振込が確認できなかった場合はお問い合わせをさせていただいておりますのでご了承ください。

 

オンライン申込

PEXACESをご利用下さい。

 

※ PEXACESではサークルカット・PRカットの登録は申込後でも可能です。ただし時々「仮サークルカット」を登録したまま更新を忘れてしまう方もいらっしゃいます。できれば作成してから申し込みをお願いいたします。カタログ掲載期限までにサークルカットを登録されていない場合、運営側でサークル名のみを記載した仮サークルカットを作成,登録することがあります。

郵送申込

郵送でのお申込も受け付けています。

通常はそれぞれのイベントチラシの裏面に申込用紙があります。申込用紙のないチラシの場合、あるいは手に入らない場合は汎用の申込書をダウンロード・印刷して所定の記述をしたうえで運営まで郵送して下さい。

送付先 〒802-0821 北九州市小倉南区横代北町2丁目21-18-303 diserice 申込係

 

申込付則
『主な頒布物』について

該当する項目を選択して下さい。配置の参考にいたします。

『メインキャラクター』について

カップリングがある場合、こちらに明記して下さい。またキャラクターの名前は正式名称をお書き下さい。オリジナル作品の場合は「オリジナル」とご記入下さい。

頒布物の内容説明

webカタログに記載されますので、参加者の方に向けた内容説明をお願いします。主催向けの説明が必要であれば備考欄にお書き下さい。

合体申込について

合体申込を希望するサークルは以下の条件にて合体申込する事が可能です。

サークル参加申込に関する注意事項

ルールを守って頂けない場合、参加お断り・当該頒布物の頒布停止・退場などの措置をとらせて頂きますのでご承知下さい。

基本事項
以下の物品の頒布は禁止しています
以下の物の持ち込みを禁止します。
以下の行為を禁止します
その他の注意事項

サークル参加者向け案内

サークル入場
コスプレ登録

無料受付時間内に「コスプレ・カメラ登録受付」まで無料券・入場証持参でお越し下さい。

 ※無料登録時間を過ぎた場合は有料登録になりますのでお早めにご登録下さい。

無料荷物置場は原則として一般参加者のために用意しています。サークル様のコスプレの場合は出来る限りサークルスペースで荷物を保管していただけるようお願いいたします。

その他の要項は一般参加者に準じます。

カメラ登録

無料受付時間内に「コスプレ・カメラ登録受付」まで無料券・入場証持参でお越し下さい。

 ※無料登録時間を過ぎた場合は有料登録になりますのでお早めにご登録下さい。

その他の要項は一般参加者に準じます。

サークルスペースについて
  • 1スペースのサイズは通常机半分(90x45cm)+島中スペース(80〜90cmほど・配置によって変動します)・椅子1脚です。
  •  ※会場によっては机のサイズが90x60cmなどになることもあります。
  • 机の前方に展示などをすることはできません。
  • 後方に棚などを作り、展示スペースを拡張することは出来ますが、左右、後方のサークル様に迷惑にならないようにして下さい。
  • 展示物の高さはサークルで一番背の低い人が手を伸ばして届く程度に抑えて下さい。
  • サークルスペース内での電源使用はできません。
  • 隣や背後のサークル、および通路に荷物や人がはみ出さないようにご注意下さい。
  • 自前の机や陳列棚を持ち込んで、実行委員会が用意した机の代わりに使いたいという要望がある場合は、まずはご相談下さい。

ディスプレイについて
R18作品等の当日確認ご協力のお願い

開催当日にR18作品を対象とした見本誌確認を行っています。提出は必要ありません。当日スタッフが確認のため巡回します。

迷惑行為について

昨今各地の同人イベントにおいて以下のような迷惑行為が報告されております。

これらに類する迷惑行為やそれ以外でも対処して欲しい行為があった場合はスタッフを呼んでいただければ対処いたします。事を荒立てたくない場合はそっと呼んでいただくか、本部までお出で下さい。よろしくお願いします。

 

サイレントオークション出品証

サイレントオークションへの出品はサークル入場時間に受付を開始、落札時間の30分前まで受け付けています。もちろん早めに出品した方が有利ですので、事前に準備ができるように出品証を用意しました。ダウンロード、印刷してお使い下さい。

荷物の搬入について
搬入の方法について

直接持ち込む方法と宅急便を利用して搬入する方法があります。直接搬入される場合、必ず駐車場に駐めてから搬入をお願いします。搬入荷物の多いサークルはEVをお使い下さい(一般用EVと共用です)。なお、会場周辺の路上に駐車して荷下ろしすることは禁止します。

大口の搬入がある場合、搬入EVを使用する事が可能です。ただし1Fの駐車スペースに限りがあるため、運営側から会場にその旨を届け出る必要がありますので、事前申請をお願いいたします。申請そのものは公式メールフォームなどでお願いします。

印刷会社直接搬入について

印刷会社様による新刊などの直接搬入も可能です。搬入方法につきましては利用される印刷会社様にお問い合わせ下さい。直接搬入が不可能な場合は、宅急便での搬入方法をお伝え下さい。

宅急便利用による搬入について

荷物を発送する場合は「ヤマト運輸・宅急便」を推奨します。伝票番号は控えておき、発送伝票は必ず会場にお持ち下さい。引換・伝票照合の際に必要となります。荷物には必ず荷物識別票を貼り付けて発送して下さい。宅急便利用以外での直接搬入は各印刷会社の担当者様まで直接お問い合わせ下さい。

発送期間について

発送は2月27日までに完了させて下さい(会場への到着が天候などの関係で遅れる可能性もあります)。集配所で整理し確実に届けるため、期日厳守にご協力下さい。

宅急便を利用した際の荷物受け取り方法について

サークルスペースまで配達します。不着などの場合は実行委員会では対応出来ませんので、宅配業者にご相談下さい。

荷物識別票について

お送りするサークル案内に荷物識別票が2枚付属しています。足りない場合は荷物識別票をダウンロードして印刷、必要事項を記入の上、発送伝票(ラベル)の横に貼るようにして下さい。

荷物返送について

荷物の返送は、「ヤマト運輸・宅急便」が利用可能です。着払いのみ利用可能です。

サークル案内

参加されるサークル様にお送りするサークル案内を掲載しています。なくした場合などにご利用下さい。