2020年4月5日(日)
計100SP
〒880-0001 宮崎県宮崎市橘通西1丁目1-1-2 宮崎市民プラザ
原則として「先着順参加受付」です。なおサークルスペースが確保出来る限り、たとえ当日でも参加は受け付けています。しかしながらカタログ編集の都合もありますので、締切を設定しています。なおPEXACES WEB CATALOGには必ず掲載されます。
● 一次〆切[ここまでに申し込むと落選はありません] : 2020年1月14日(火)終日
● カタログ掲載期限[ここまでに申し込むとカタログに掲載されます]:2020年2月11日(火)終日
● 郵送受付の場合、受付期間消印有効
PEXACES内データ変更可能期間 2020年2月11日 終日
※ この日以降に変更されたデータはカタログに反映出来ないことがあります(webカタログには反映されます)。
※ 引っ越しなどで住所変更があった場合は速やかに修正をお願いします。
※ 満了時には期限前であっても募集を締め切ることがあります。
以下の手順に従ってお申し込み下さい。
合同祭実行委員会運営のイベントでは【サークルスペース費】+【サークル入場権】のセットで基本参加費を頂いています。従って、規定人数までであれば当日に別途入場証を購入する必要はありません。なお、参加する人数が規定人数に満たない場合の減額・払い戻しはありません。
※サークルスペース費には1spあたり机半分、椅子1脚が含まれます。
※サークル参加特典としてコスプレ登録・カメラ登録が無料となります。
※追加椅子は当日に入口受付にて1脚500円で貸し出しします。事前受付はありません。
1サークルにつき1人のみ追加が可能です。サークル入場権1人+サークルチケット1枚で800円をお支払い下さい。
※申込の際には追加しておらず、イベント直前になって追加したいというお問い合わせが時々御座います。日程に余裕がない場合は当日に入口本部で受付が可能ですのでご利用下さい。
下記口座にご入金下さい。
記号・10690
番号・07648541
名義・合同祭実行委員会(ゴウドウサイジッコウイインカイ)
金融機関・ゆうちょ銀行
支店名・〇六八支店(ゼロロクハチ支店)
預金種目・普通預金
口座番号・0764854
受取人名・合同祭実行委員会(ゴウドウサイジッコウイインカイ)
お手数ながら、振込手数料は各自ご負担下さい。
振込担当者の名前には、振込をされる方の口座名義(お名前)をお知らせ下さい。運営に通知されているお名前と一致しない場合、参加費未入金としてお問い合わせをさせていただく場合があります。また落選扱いになる事もありますので必ず振込名義と運営に通知する名義が一致していることをご確認下さい。
原則として「ご入金→サークルカット作成→お申込」の順番でお願いします。週末などのお申込で入金が出来ない場合は申込の後でも結構ですが、お早めにお願いいたします。また申込の際に振込日時をご記入いただいていますが、これが実際の日時と異なると確認に支障が生じますので、出来る限り正確な日時の記入をお願いします。日時が違うからと言って不備にはなりませんが、円滑な運営のためにご協力をお願いします。
開催2日前までにお振り込みが確認できず、会場で直接いただく場合には、事務手数料として1000円をいただきます。なお、開催3日前などの直前のお申込の場合で運営が許可した場合は例外といたします。
サークルカットはカタログおよびwebカタログに掲載されます。
アピールカットはサークルカットとは別に告知宣伝できるカットスペースです。カタログおよびwebカタログに掲載されます(カタログの編集都合上掲載されないことがあります)。任意提出ですのでなくても不備にはなりません。
カットのテンプレートを用意しています(typeC)。必ずこちらを利用してカットの作成をお願いいたします。なお1SP/2SPでカットの違いはございません。
サークルカット・アピールカットのテンプレートをダウンロードする※テンプレートを用いずに作成し、外枠がない、サークル配置番号欄の大きさが違うなどの不備がある場合は修正することがあります。
※配置番号記入欄がないサークルカットが散見されます。不備にはいたしませんが、運営側で縮小または配置枠の上書きなどの処理をいたしますのでご了承ください。
※アピールカット内にサークル名を入れることをお勧めします。
登録ができない場合、以下の対処をお試し下さい。
テンプレートを使用してカット作成をして頂ければ基本的に問題はないかと思いますが、どうしても登録できない場合はメールフォームよりお問い合せ下さい。
オンライン申込を推奨いたします。
必ずサークル参加費の入金を完了してからお申込下さい。
・入金口座が異なる
・入金名義が記載と異なる
・入金日時が記載と異なる
・入金チェックの前に入金はしていたが金融機関の処理タイミングで記帳できなかった
などの理由で入金が確認できないことがあります。お申し込みされたサークル様で振込が確認できなかった場合はお問い合わせをさせていただいておりますのでご了承ください。
PEXACESをご利用下さい。
※ PEXACESではサークルカット・PRカットの登録は申込後でも可能です。ただし時々「仮サークルカット」を登録したまま更新を忘れてしまう方もいらっしゃいます。できれば作成してから申し込みをお願いいたします。カタログ掲載期限までにサークルカットを登録されていない場合、運営側でサークル名のみを記載した仮サークルカットを作成,登録することがあります。
郵送でのお申込も受け付けています。
通常はそれぞれのイベントチラシの裏面に申込用紙があります。申込用紙のないチラシの場合、あるいは手に入らない場合は汎用の申込書をダウンロード・印刷して所定の記述をしたうえで運営まで郵送して下さい。
送付先 〒802-0821 北九州市小倉南区横代北町2丁目21-18-303 diserice 申込係
該当する項目を選択して下さい。配置の参考にいたします。
カップリングがある場合、こちらに明記して下さい。またキャラクターの名前は正式名称をお書き下さい。オリジナル作品の場合は「オリジナル」とご記入下さい。
webカタログに記載されますので、参加者の方に向けた内容説明をお願いします。主催向けの説明が必要であれば備考欄にお書き下さい。
合体申込を希望するサークルは以下の条件にて合体申込する事が可能です。
ルールを守って頂けない場合、参加お断り・当該頒布物の頒布停止・退場などの措置をとらせて頂きますのでご承知下さい。
無料受付時間内に「コスプレ・カメラ登録受付」まで入場証持参でお越し下さい。
※無料登録時間を過ぎた場合は有料登録になりますのでお早めにご登録下さい。
サークル参加者のコスプレ登録は一般参加者のコスプレ登録よりも早めに受付を開始しています。ただし一般参加者のコスプレ登録が始まった後は原則として扱いは同等となります。早めの登録をお勧めします。
無料荷物置場は原則として一般参加者のために用意しています。サークル様のコスプレの場合は出来る限りサークルスペースで荷物を保管していただけるようお願いいたします。
その他の要項は一般参加者に準じます。
無料受付時間内に「コスプレ・カメラ登録受付」まで入場証持参でお越し下さい。
※無料登録時間を過ぎた場合は有料登録になりますのでお早めにご登録下さい。
サークル参加者のカメラ登録は一般参加者のカメラ登録よりも早めに受付を開始しています。ただし一般参加者のカメラ登録が始まった後は原則として扱いは同等となります。早めの登録をお勧めします。
その他の要項は一般参加者に準じます。
開催当日にR18作品を対象とした見本誌確認を行っています。提出は必要ありません。当日スタッフが確認のため巡回します。
昨今各地の同人イベントにおいて以下のような迷惑行為が報告されております。
これらに類する迷惑行為やそれ以外でも対処して欲しい行為があった場合はスタッフを呼んでいただければ対処いたします。事を荒立てたくない場合はそっと呼んでいただくか、本部までお出で下さい。よろしくお願いします。
若干数ながら企業参加を募集しています。新規に出店を検討されている企業様は、まずメールフォームよりご連絡下さい。主催より直接ご連絡差し上げます。
幅1.8m x 奥行1.8m 【机幅1本&奥行2本・入場証2枚付属】 13200円
幅3.6m x 奥行1.8m 【机幅&奥行2本ずつ・入場証4枚付属】 22000円
※2コマ以上必要な場合にはご相談下さい
同人誌即売会ですので、一部販売物に制限があります。
中古の同人誌・同人グッズ
18禁作品については未成年の参加者もおられますので、公序良俗の面からご配慮下さい。
具体的には18禁イラストを展示する場合、
・乳首や性器を隠す
・元イラストに水着を書き加える
・パッケージはいっている場合、POPなどを当該部分に乗せて隠す
などお願いしております。
お酒、同人誌以外の中古品など、販売に免許が必要な場合は、各種法律・法令に沿って各自ご対応下さい。
免許書の所持・掲示、許可証の携帯・掲示・申告などをお願いします。
食品の販売については、保健所の許可が必要です。こちらの申請は各自お願いいたします。調理が必要な場合、基本屋外での出展となります。
なお、会場都合で出展できない場合もありますので、予めご了承下さい。
下記口座にご入金下さい。
記号・10690
番号・07648541
名義・合同祭実行委員会(ゴウドウサイジッコウイインカイ)
金融機関・ゆうちょ銀行
支店名・〇六八支店(ゼロロクハチ支店)
預金種目・普通預金
口座番号・0764854
受取人名・合同祭実行委員会(ゴウドウサイジッコウイインカイ)
お手数ながら、振込手数料は各自ご負担下さい。
振込担当者の名前には、振込をされる方の口座名義(お名前)をお知らせ下さい。運営に通知されているお名前と一致しない場合、参加費未入金としてお問い合わせをさせていただく場合があります。また落選扱いになる事もありますので必ず振込名義と運営に通知する名義が一致していることをご確認下さい。
申込に関するお問い合わせや申込後の変更などございましたらメールフォームよりお問い合わせ下さい。